Acer Events toob välja mõningad laialt levinud küsimused, millele leiab iga huviline ehk kohe juba vastuse!
1. Palju maksab Teie poolt korraldatav sündmus?
Siinkohal ei saa kunagi pakkuda koheselt summat välja - kõik projektid on loomulikult iselaadi ja täpne hind selgub alles siis, kui ideed reaalselt paberil kirjas. Üldjuhul suurimad määrajad: asukoht, transport (korraldajate ja vajadusel peoliste organiseerimine), programmi sisu (tegevused), majutus ja kindlasti ka reaalne korraldamistasu - kõik kokkuleppe põhised. Acer Events suudab konkureerida teiste üritusturundusettevõtetega portfoolio osas olulisel määral, samuti suudame muuta erilisi sündmusi paindlikemate tingimustega veelgi taskukohasemaks.
2. Mida silmas pidada kui tellida pulmaisa?
Ei ole vast vaja mainima hakata, et pulmaisa on üsna oluline pulmade korraldamisel, loomulilkult peale pruutpaari. Eesti peal on tegijaid, kes vähem tuntud, kuid programmi sisult kordades paremad, kui mõned nimekamad õhtujuhid/pulmaisad. Acer Events vahendab mitmeid pulmaisasid, kellega kokkuleppele jõutakse alles peale tulevase pruutpaariga vestlemist. Tellides aga pulmaisa, tuleks mõelda kolme punkti peale: 1) milline oleks oma olemuselt ideaalne pulmaisa (piisavalt aktiivne; tubli mängude läbiviija; tuntud/mitte tuntud; välimuselt soliidne jne), 2) milline on seltskond, kes pulma koguneb (kui palju noori/vanemaid; aktiivsed osalejad pulmamängudes; mõnes seltskonnas leidub juba piisavalt häid meelelahutajaid) ning 3) kindlasti seab omad piirid eelarve. Kui tuua sisse aga mõni töötasu suurusjärk, siis pulmaisa ja õhtujuhi teenus algab alates 300 EUR. Kuid on ka erandeid!
3. Tulemas lapse sünnipäev ja otsime toredaid tegelasi, kes tegeleks lastega mõne tunni. Kuidas saaksite aidata?
Aastate jooksul on laste sünnipäevad Acer Eventsil olnud üks põhilisi tegemisi. On olnud karaktereid indiaanipoistest kuni Lotteni välja. Praegusel ajal aga tundubki, et tegelaskuju Lotte on laste üks lemmikuid, kuid loomulikult on olnud tegemisi Pipile, Mõmmikarule, Miki Hiirele, Piilupart Donaldile, Lumivalgukesele jne. Aitame alati leida ka sobivaima peokoha. Tegevusi, mida tunni aja jooksul teha saab, on mitmeid. Alustades pisematest ringmängudest ja osavusvõistlustest kuni teatuid omadusi arendatavate mängudeni välja. Lapse sünnipäev tuleb igal võimalusel eriliseks muuta!
4. Vastutan ettevõttes firma suvepäevade korraldamise eest, millal peaksin hakkama suvisele ürituse peale mõtlema? Ja kuidas talviste üritustega?
Loomulikult mida varem seda parem kuid praegusel ajal kubiseb terve Eesti väga headest turismitaludest ja kohtadest, kus edukalt suvepäevi läbi viia ja broneerida saab ka hea õnne korral viimase hetkeni. Üldjuhul soovitame hakata suvepäevade peale mõtlema juba veebruari kuus, kõige esimene asi on reserveerida endale sobivaim asutus, seejärel on kogu programmi juba lihtsam üles ehitada. Kokkuvõtteks - anna märku juba veebruaris, teeme toredad suvepäevad, mida soovid!
Sama kehtib ka talveüritustega. Kasvõi pisemat sorti kliendiüritus talvel grillimise saatel mõnes meeleolukas kohas vajab broneeringut, tuleb hakata piisavalt varakult sellele mõtlema. Talvel on aga peokohtadega pisut raskemad seisud, suurteasutuste jaoks koos ööbimisega kohti vähe. Harjumaa piires tasub mainida kindlasti Roosta Puhkeküla, Nelijärve Puhkekeskust ja ka Oxforelli puhkekeskust Kose-Uuemõisal. Peokoha broneerimisega ja esinejatega tuleb alustada juba aasta algul!
5. Mulle on määratud korraldada ettevõte jõulupidu restoranis piduliku õhtusöögi näol. Mida annaks väiksemale seltskonnale korraldada?
Võimalusi ja tegevusi on mitmeid, mida ellu viia. Palju oleneb aga restorani ruumist (kas saa seltskonnaga teha mänge püsti või peab seda tegema ruumi puuduse tõttu laua taga). Meie puhul on hästi alati töötanud tantsukoolituse korraldamine - piduliku õhtusöögi juurde pisut liikumist on igati teretulnud. Kui aga istudes laua taga, on võimalused piiratud. Üks tore aspekt, mille ümber saab mänge teha, on aja määramine. Näiteks laudkond peab peas lugema 3 minutini (enne kokku lepitud aeg) ning kui aeg mängija arvates täis, tuleb istuda. Päris lõbus ja lihtne ettevõtmine. Selline variant on aga üks paljudest võimalustest, mida annab teha. Kui oled saanud endale ülesande sisustada ettevõtte pidulikku õhtusööki, kirjuta meile ja anname Sulle nõu!
Ürituste korraldamist käsitletakse alates sellest, kuidas leida tähistamist vääriva jaoks, hea ja värske idee taustal. Vaadatakse, kuidas koostada briifi ehk ürituse lühikokkuvõtet, kuidas moodustada meeskonda ja leida õigeid koostööpartnereid, kuidas valida esinejaid ja sobivaid ruume. Samuti tuleb silmas pidada kvaliteetse heli, valguse ja pildi saamist; kuidas kujundada ruume ja mida arvestada toitlustamisel. Arvestama peab ka punktidega, mis tagavad ürituse turvalisuse. Loomulikult on omalkohal täpse eelarve koostamine ja selle kooskõlastamine klientidega.
